Firma Rhenus Data Office Polska oferuje bezpieczne przechowywanie dokumentacji konkretnej firmy . Przechowywanie dokumentów przestrzega przede wszystkim Information Governance. Klienci, jacy się tutaj zgłoszą, mogą mieć pewność, że dopilnowane będą wszystkie obowiązki powiązane z archiwizowaniem dokumentów.
Wynika to z tego, że eksperci mają spore doświadczenie w optymalizowaniu procesów przechowywania oraz bezpieczeństwa. Zewnętrzne archiwum to wyjątkowo użyteczne rozwiązanie. Rzetelne przechowywanie dokumentów różnego typu zgodnie z przepisami RODO jest zalecane, kiedy konkretna firma nie może wyznaczyć takiego miejsca w swoim biurze. Dokumentacja będzie całkowicie zabezpieczona przed zdarzeniami losowymi. Przedsiębiorcy cenią, że w Rhenus Data Office Polska działa system umożliwiający sprawną komunikację z obsługą archiwum. Mają oni również ciągły dostęp do dokumentacji firmowej.