Wydaje się, że organizowanie przyjęcia to wybitnie łatwe zadanie. Wystarczy jedynie zaprosić gości, albo posprzątać mieszkanie, podać coś do jedzenia i picia i impreza na pewno będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu firmowe imprezy tematyczne powinna się odbywać z godziwym zaangażowaniem i w głównej mierze rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Wypada zastanowić się, czy wszyscy zaproszeni będą czuli się poprawnie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami oraz rozrywkowymi rówieśnikami. Ewidentnie na kolosalnych przyjęciach gości się osoby z rozmaitych pokoleń, jednakowoż przy doborze członków kameralnej prywatki wskazana jest staranna selekcja. Należy również zawiadomić gości należycie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym potrzebuje wcześniejszego zawiadomienia. Prawidłowo jest dopasować datę i godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na jakich obecności w najwyższym stopniu nam zależy.